Entitats en xarxa - Portal d'Entitats de Viladecans - Recursos

Les entitats tenen un seguit d'obligacions documentals amb el Registre d'Entitats de Viladecans. El compliment d'aquest tràmit per part de les entitats permet que les dades estiguin actualitzades i així tenir coneixement del funcionament i estat del moviment associatiu de la ciutat. A més, tenir la documentació al dia en el Registre és requisit necessari perquè les entitats rebin recursos municipals de suport al moviment associatiu. En canvi, l'imcompliment del tràmit pot ser motiu per donar de baixa una entitat en el Registre.

Les obligacions documentals que s'ha de complir són de dos tipus:

1. Cada any durant el més de gener les entitats han de presentar:

• el pressupost general de l'any que comença, 
• el pla d'activitats de l'any que comença, 
• el certificat de socis/es de l'entita indicant les persones que són de Viadecans.

2. Sempre que es produeixi, s'haurà de notificar la modificació de la junta, la modificació dels estatuts o de les dades de contacte de l'entitat.

Procediment: s'ha d'emplenar una instància en què se sol·licitarà la modificació en el Registre de les dades que s'hagin canviat, adjuntar-hi la documentació corresponent i presentar-la al Registre General de l'Ajuntament.

Documentació:

• Instància en que sol·liciti l'actualització de les dades de l'entitat al Registre
• Per a l'actualització anual de dades (gener): pressupost general, pla d'activitats i certificat de socis.
• Per a la modificació d'estatuts: còpia degudament diligenciada pel Registre General corresponent, amb còpia de la resolució del Registre General corresponent. -
• Per a la modificació de Junta Directiva: certificat emès pel secretari, amb el vistiplau del president, on constin la data, el lloc de l'elecció i la totalitat de les persones noves que formen part de la Junta, amb indicació del seu càrrec, nom complet, adreça completa, telèfon i DNI (les dades d'adreça i telèfons personals són voluntàries i seran tractades i regulades segons el que estipula la Llei de Protecció de Dades).
• Per a la modificació de la seu social: certificat del secretari, amb el vistiplau del president, on costin la data en què es va prendre la decisió, l'òrgan que la va prendre i l'adreça completa de la nova seu social.
• Per a la modificació de l'adreça als efectes de notificació, el mateix procés detallat anteriorment.
• Per a la modificació d'altres dades, com ara número de telèfon, fax, adreça electrònica, web de l'entitat, full signat pel secretari on constin les noves dades.
• Qualsevol altra modificació que l'entitat vulgui efectuar sobre les dades del Registre d'Entitats.